İş Akışı ve Süreç: Fark Nedir?

İş Akışı ve Süreç: Fark Nedir? İş akışları ve süreçleri araştırmaya başladığınızda, hiç fark olup olmadığını merak etmeye başlayabilirsiniz. Birçok insan için kafa karıştırıcıdır, ancak sadece iki kelimenin tanımıyla bitmez. İş akışları ile süreçler arasındaki kavramsal farkları anlamak, işinizi daha iyi organize etmenize yardımcı olabilir.

İş Akışı ve Süreç: Fark Nedir?

Döşeme parçaları

Biraz tren hakkında konuşalım. Bir istasyondan diğerine malzeme almak için çok fazla düşünce ve tasarım gerekir. Bir tren sisteminde önemli bir unsur parçalardır.

Parçalar, motor ve otomobillerin takip etmesi için önceden belirlenmiş bir yöndür. İzler, son varış noktasına gitmeden önce farklı istasyonlara yol açabilir. Ayrıca belirli istasyonları atlamak veya gerektiğinde alternatif bir yol almak için bazı yerleşik esnekliğe sahip olacaklar.

İş süreçleri dünyasında, parçalar iş akışıdır . Trenin takip etmesi gereken yol onlar. Bir iş akışı çok uzun olabilir ve birden çok durak içerebilir. Ya da, önceden belirlenmiş yolun ne olduğuna bağlı olarak bükülebilir ve dönüşebilir ve farklı istasyonlara gidebilir.

Ne zaman iş süreci için bir iş akışı oluşturmak , nereye gitmek göstermek için parça atıyoruz.

Göründüğünden daha fazla

“Süreç” kelimesini kullanmaya başladığımızda, artık sadece parçalar hakkında konuşmuyoruz, ama şeyleri A noktasından B noktasına götürmeye dahil olan her şey değiliz.

Tren metaforunu yuvarlamak için, tüm süreçte yer alan diğer önemli unsurlar şunlardır:

Tren Arabaları Formlardır. Çoğu tren sistemi fiziksel malları taşırken, iş süreçleri öncelikle veri ile çalışır. Formunuz, tüm verilerin bir yerden başka bir yere taşınırken oturduğu yerdir. Gelişmiş bir iş akışı platformu , otomobillerinizi belirli koşullara göre otomatik olarak doldurmanızı veya farklı istasyonların görmesi gerekmeyen verileri gizlemenizi sağlar.

İstasyonlar Görevler. Bir tren sistemi için farklı istasyonlar veya duraklar, malların düşürülmesi gereken yerlerdir. İş süreçleri için istasyonlar, verilerin gözden geçirilmesi, düzenlenmesi, onaylanması veya yeni veri gereksinimlerinin eklenmesi gereken yerlerdir.

Bazen tren uzun bir süre istasyonda oturur. Bu, çok meşgul olan ve hemen görev alamayan biriyle manuel bir görev için olabilir. Meşgul bir tren istasyonu gibi, backlog tüm sistem için çok fazla tahribat yaratabilir.

Bazı görevler otomatikleştirilebilir. Bizim benzetmemizde tren hala istasyona giderdi, ancak orada herhangi bir zaman geçirmek için durmaya gerek yoktu. Bir e-postanın bir faturaya ödeme yapıldığını bildiren bir satıcıya gönderilmesi gereken bir örnek alın. Eğer görev manuel ise trenin, AP’den bir kişi e-postayı gönderene kadar istasyonda oturması gerekir . Görev otomatikse, bir sinyal e-postayı tetiklerken tren hızlanır.

Motorlar Motordur. Güçlü lokomotif motorlar olmadan, malların ülke çapında taşınması imkansızdır. Benzer şekilde, harika bir süreç sistemi, gitmesi gereken görevleri almak için güçlü bir motora ihtiyaç duyar. İş ortamında, ProcessMaker gibi bir sistem size ihtiyacınız olan tüm gücü verir ve süreçlerin zamanında kalmasını sağlar.

Tren sistemleri ve süreçleri ile zaman çizelgeleri, raporlar, bildirimler ve diğer sistemlerle entegrasyonlar gibi pek çok başka paraleller vardır.

Bir örnek

Tam bir sürecin kolay bir örneği zaman çizelgesi onayları olabilir .

Süreç, tren arabalarına veri yüklenmesiyle başlar, bu durumda, çalışılan saat sayısı. Oldukça işlevsel bir form templatize edilebilir ve her çalışan için otomatik olarak tüm bilgileri önceden doldurur.

İş akışınız, yönetici onayına ve daha sonra bordro işlemine giden oldukça basit bir yol olabilir. Ancak, fazla mesai ücreti talep edilirse şartlı olarak başka bir onayına gidecek başka bir parça oluşturmanız gerekebilir. Ayrıca, otomobillerdeki veriler belirli kriterler ile eşleştiğinde onayların otomatik olarak onaylandığı durumlar yaratabilirsiniz, böylece motor o istasyonda yavaşlamaya gerek duymaz.

Motor çeker kez içine son istasyonda, bu ödeme yapmak ve aynı zamanda mali sistemde bir günlük girdisi oluşturmak için farklı bir sistem tetiklemek için, bir telgraf gibi, bir sinyal gönderebilir.

Kendi Sisteminizi Kurmak

İş akışına karşı süreci düşünürseniz, trenler açısından düşünün. İş akışları, işlerin yapılmasının önemli bir parçasıdır, ancak düşünmeniz gereken tek parça değildir. Harika bir süreç sistemi, aynı zamanda, son derece işlevsel formları, bildirimleri, iletişimi ve herşeyi çekmek için güçlü bir motoru da içerir.

Düşüncelerinizi sadece iş akışlarıyla sınırlarsanız, bir sürecin parçası olan tüm diğer şartları kaçırırsınız.

ProcessMaker BPM’i deneyin ve sadece iş akışları yerine tüm süreçleri oluşturmak için oluşturulan sistemle çalışmanın nasıl bir şey olduğunu görün.

About the author

Mehmet Demirel

View all posts

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir